個人情報保護方針

個人情報保護方針

日本キスコ株式会社(以下、「当社」という)は、情報処理事業に関わる企業として、事業を通じて取り扱う個人情報のみならず、社員情報などすべての個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけています。

当社における個人情報を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
個人情報の取得、利用および提供にあたり、利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。
また、そのための措置を講じます。取得に際しては、不正な手段での個人情報の取得は行いません。
2. 個人情報に関する法令・規範の遵守
役員及び社員等は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報の安全対策
個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報への不正アクセス、滅失又はき損を防止し、また是正します。
4. 個人情報保護に関する苦情・相談
個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
ご本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継
続的に推進します。
本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、各自の教育・啓蒙に努め、個人情報への意識の高揚を図ります。 制定日:2008年06月01日 改定日:2017年02月08日 日本キスコ株式会社 代表取締役 全 熙培

個人情報の取扱いについて

日本キスコ株式会社 個人情報保護管理責任者 1. 個人情報の取扱いについて
個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。
2. 個人情報の利用目的 (1) 開発システムに含まれる個人情報
モバイル・インターネット・システムインテグレーション・コンサルティングの各分野における各種サービス業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため
 
(2) クライアント会社担当者の個人情報
お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
(3) お問合せに関する個人情報
個人情報の取り扱いに関するお問合せに対応するため
(4) 社員個人情報の利用目的
①社員管理、社会保険、賃金管理を行うため
②経営管理・内部管理を行うため
③技術者派遣のため
④当社開発業務遂行のため
(5) 採用応募者個人情報の利用目的
①従業員採用活動における選考のため
②選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため
3. 個人情報の委託・提供 (1) モバイル・インターネット・システムインテグレーション・コンサルティング業務を適切に遂行するためにおいて、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託・提供する場合があります。 (2) 社内人事管理業務に関し、個人情報を委託・提供する場合があります。 ※当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。 4. 個人情報の提供の任意性について
当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
5. 開示対象個人情報の開示・訂正・削除等(以下開示等という。)について
お客様本人より、ご自身の個人情報につき開示等のお申し出があった場合、原則5営業日内に対応いたします。
当社が保有する開示対象個人情報は、上記2.(2)、(3)、(4)、(5)における個人情報です。
お客様から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。
6. 利用目的の通知及び個人情報の開示等の求めに応じる手続き (1) 当社苦情相談窓口責任者宛てに、TEL・FAX・E-mail等で個人情報の開示、訂正、追加、削除依頼についての内容をご連絡ください。 (2) 「利用目的の通知・開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内」及び「利用目的の通知・開示対象個人情報の開示等に関する請求書」を郵送いたします。 (3) ご本人確認のため、ご本人確認資料(健康保険証・免許証等のコピーを添付してください(利用目的の通知を除く)。添付がない場合、弊社からご連絡し、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。 (4) 利用目的の通知並びに個人情報の開示につき弊社でお預かりしている情報であると判明いたしましたら、弊社より、開示手数料のお支払案内を送付させていただきますので、お振込みをお願いいたします。
金額は1件につき¥300です。なお、お支払いの際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。
(5) 利用目的の通知並びに個人情報の開示
①開示手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。
②送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

個人情報お問い合わせ窓口

個人情報に関するご質問、苦情およびご相談等に関しましては、下記のお問い合わせ窓口にて受付けております。

〒169-0051
東京都新宿区西早稲田1-22-2
西早稲田東ウィング2F
日本キスコ株式会社 経営支援部
TEL:03-6273-9001
FAX:03-6273-9004
E-mail:hotline@kissco.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

top button